Przygotowanie perfekcyjnego ślubu i wesela wymaga skorzystania z usług wielu ślubnych podwykonawców. Wśród nich znajdują się specjaliści dbający o odpowiednią oprawę muzyczną. Coraz większą popularnością wśród par młodych cieszą się usługi oferowane przez DJ’ów. Wszystko, co musicie wiedzieć o umowie z DJ’em na wesele, znajdziecie w naszym poradniku.

Czy umowa z DJ’em na wesele jest potrzebna?

Umowa z zespołem muzycznym lub DJ’em jest obowiązkowa. Umowa to najlepsza forma zabezpieczenia zarówno dla klienta, jak i usługodawcy. W umowie określone są prawa i obowiązku obu stron. Dzięki niej zyskujecie pewność, że na Waszym ślubie i weselu nie zabraknie odpowiedniej oprawy muzycznej. Z kolei DJ otrzymuje gwarancję otrzymania ustalonego wynagrodzenia w określonym terminie. Umowa pozwala też rozwiązać ewentualne problemy w razie sporów. Poza tym podpisanie umowy pozwala mieć na piśmie wszystkie ustalenia, o których łatwo zapomnieć w przypadku ustnej umowy.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze DJ’a, z którym będziemy podpisywać umowę?

Renoma DJ’a

Podczas rozpoczęcia poszukiwań DJ’a na Wasz ślub i wesele, powinniście zapoznać się z opiniami na temat poszczególnych usługodawców. O opinię warto zapytać znajomych, którzy nie dawno organizowali ślub i wesele. Z opiniami możecie zapoznać się także na portalach weddingowych. Pytanie o dobrego DJ’a w okolicy możecie zadać na lokalnych forach w mediach społecznościowych.

CV DJ’a

Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu wesel jest zaletą, ale nie jest to gwarancją zadowolenia pary młodej. Przede wszystkim powinniście szukać DJ’a, którego sposób pracy Wam odpowiada. To własnie portfolio DJ’a pozwoli Wam zapoznać się z jego stylem pracy i rodzajem granej muzyki.

Oferowane usługi

DJ może pełnić kilka funkcji na Waszym weselu. Poza zapewnieniem dobrej muzyki może także być wodzirejem, czyli osobą prowadzącą całą zabawę. Profesjonalny DJ może zaoferować Wam także oświetlenie, wytwornice dymu, napisy LED, fotobudkę czy ciężki dym.

Cena

Cena nie jest wyznacznikiem jakości. Koszt pracy DJ’a jest uzależniony od tego, czy zajmuje się on tylko oprawą muzyczną, czy pełni także funkcję wodzireja. Duży wpływ na ostateczny koszt usługi ma także czas pracy DJ’a, lokalizacja sali weselnej oraz dodatkowe atrakcje, które można wynająć.

W jaki sposób podpisać umowę z DJ’em na wesele?

Wiele par młodych nie ma zbyt wiele czasu na załatwianie ślubnych formalności. Aby podpisać umowę z zespołem muzycznym lub DJ’em, musicie jednak znaleźć odrobinę czasu na jej dokładne przeanalizowanie i dokonanie niezbędnych zapisów. Umowę możecie podpisać osobiście lub na odległość.

Spotkanie osobiste

Rozmowa „na żywo” pozwoli Wam bliżej poznać DJ’a. Rozmowa przy filiżance kawy to doskonała okazja do tego, by na spokojnie spisać swoje oczekiwania. Jeśli macie czas i możliwość, by umówić się na osobiste spotkanie, to zdecydowanie do tego zachęcamy.

Spotkanie online

Nie zawsze istnieje możliwość osobistego spotkania z DJem lub zespołem w celu podpisania umowy. Jeśli mieszkacie za granicą lub organizujecie ślub i wesele poza miejscem zamieszkania, to podpisanie umowy z DJ’em na żywo może okazać się problematyczne. W związku z tym ustalenia z DJ’em możecie poczynić drogą telefoniczną lub za pośrednictwem video chatu. Samą umowę do akceptacji może Wam wysłać drogą elektroniczną. Po dokonaniu niezbędnych poprawek przesyłacie sobie podpisane umowy za pośrednictwem poczty lub e-maila.

Co powinna zawierać dobrze skonstruowana umowa?

Miejsce i czas zawarcia umowy

W umowie powinna znaleźć się informacja o tym, kiedy i gdzie została podpisana umowa.

Dane osobiste stron podpisujących

Niezbędnym elementem umowy jest określenie stron umowy. W tym celu każda ze stron musi podać swoje imię, nazwisko, adres, numer dowodu osobistego oraz numer telefonu kontaktowego. W przypadku, gdy podpisujecie umowę z firmą, a nie osobą fizyczną dodatkowo w umowie powinna znaleźć się nazwa firmy oraz NIP.

Termin i miejsce wesela

W umowie należy zawrzeć konkretne informacje na temat miejsca oraz daty ślubu i wesela. W tym miejscu należy podać dokładny adres sali weselnej oraz godzinę rozpoczęcia wesela.

Czas trwania wykonywanej usługi

DJ’e oferują różnorodne pakiety usług na śluby i wesela. W umowie nie może zabraknąć informacji na temat czasu pracy DJ’a. Część usługodawców gra do ostatniego gościa. Z kolei niektórzy umieszczają w umowie zapisy o konkretnie liczbie godzin pracy.

Wysokość wynagrodzenia

Wynagrodzenie to jeden z najważniejszych elementów w każdej umowie. Przed podpisaniem umowy musicie dokładnie zorientować się, co wchodzi w skład zamawianej przez Was usługi. W umowie powinny znaleźć się informacje dotyczące:

  • ceny brutto za usługę (uwzględniającą dotarcie na miejsce imprezy) zapisaną słownie i za pomocą cyfr,
  • dopłaty za dodatkowe godziny pracy,
  • sposobie płatności (gotówka, przelew, karta),
  • terminie płatności,
  • informacje o kosztach za dodatkowe usługi (np. oświetlenie, ciężki dym),
  • niezmienności ceny.

Kto dokładnie będzie grał na naszym weselu?

W umowie dotyczącej usług DJ’a nie może zabraknąć informacji o tym, kto dokładnie będzie świadczył zamówione usługi. Dobrym pomysłem jest także zamieszczenie w umowie informacji o ewentualnym zastępstwie w razie nieprzewidzianych sytuacji.

Określenie zaliczki i zadatku

W umowach z podwykonawcami ślubnymi pojawić się mogą dwa pojęcia: zaliczka i zadatek. Czym się różnią? Zadatek stanowi część płatności za zamawiane usługi. Jest bezzwrotny w przypadku, gdy odwołacie ślub lub zrezygnujecie z usług DJ’a. Z kolei, jeśli to DJ zrezygnuje, najczęściej jest zobowiązany do zwrotu dwukrotnej wartości zadatku. W przeciwieństwie do zadatku zaliczka jest zwrotna, jeśli zrezygnujecie z umowy. Musicie jednak pamiętać, że jest to jedynie przedpłata za zamówione usługi, która nie stanowi zabezpieczenia umowy. W umowie nie może zabraknąć także informacji o terminie i sposobie płatności zadatku bądź zaliczki.

Odpowiedzialność za ewentualne szkody

Wielu usługodawców z branży weselnej we wzorach umów posiada zapisy dotyczące odpowiedzialności pary młodej za uszkodzony sprzęt. Zapis ten nie jest konieczny, ponieważ ewentualne spory dotyczące uszkodzenia mienia regulują przepisy kodeksu cywilnego. Zgodnie z obowiązującym prawem w przypadku uszkodzenia sprzętu odpowiedzialność za szkody ponosi osoba, która dokonała zniszczenia, a nie para młoda. W umowie nie może także zabraknąć kwestii regulujących rezygnację z umowy. Warto umieścić także zapisy na temat kar umownych, którymi możecie obciążyć DJ’a w razie niewywiązania się z umowy.

Szczegóły oprawy muzycznej w umowie z DJ’em na wesele

Jest to jeden z najważniejszych elementów umowy z dj’em lub zespołem muzycznym. To właśnie tutaj określacie zakres zlecenia oraz swoje oczekiwania dotyczące oprawy muzycznej Waszego wesela. W umowie nie może zabraknąć ustaleń dotyczących używanego sprzętu, repertuaru muzycznego, długości i ilości przerw, możliwości zamówienia dedykacji przez gości oraz rodzaju zabaw dla gości.

ZAiKS

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS zajmuje się zarządzaniem prawami autorskimi twórców. Zarówno zespoły muzyczne, jak i DJ’e są zobowiązani do dokonania opłaty do ZAiKS z tytułu odtwarzania oraz wykonywania utworów różnych wykonawców. Opłata do ZAiKS wynosi 10% wynagrodzenia DJ’a. W umowie z DJ’em powinna znaleźć się informacja czy dokonanie opłaty jest zadaniem pary młodej, czy DJ’a.  Możecie także zorientować się, czy sala weselna posiada umowę dotyczącą ZAiKS, która pozwoliłaby Wam sporo zaoszczędzić.